如何导入基础数据,和现有数据同步

新用户使用系统,最担心的问题就是怎么和我现在管理的租车数据一样呢。
不必担心,嘀友管车系统拥有强大的批量导入数据的功能,帮助你们在1小时内快速导入,同步到现有数据,无缝切换到嘀友管车系统使用中来。

按照以下步骤操作即可:
1.导入车辆
2.导入客户
3.导入已签约记录,自动生成收款计划
4.批量修改财务记录,将应收款中实际已收到的租金批量改成已收款

4.公司如果有完整的已收款财务记录,可以联系我们,把特定日期前的应收款清空。你们再通过【导入财务记录】的功能来导入。后续的租金就从应收款中收取。

第一步:导入车辆
点击【配置管理】-【车型管理】,先把公司的车型添加到系统里,后续导入车辆必须先有车型
添加完车型后,点击【配置管理】-【导入导出】,选择【导入车辆信息】,下载Excel模板,填入车辆信息,选择填好的Excel点击【导入】即可
注意:1.车型要填入【车型管理】中的车型编号,而不是车型文字
          2.红色的字段为必填项,黑色的字段是选填项;
          3.填写的内容格式必须是【文本】格式,尤其注意日期字段;
第二步:导入客户
点击【配置管理】-【导入导出】,选择【导入客户信息】,下载Excel模板,填入车辆信息,选择填好的Excel点击【导入】即可
第三步:导入已签约记录【计划】
这一步就是导入目前已租车的租车记录,导入后会在【财务管理】自动生成租期内的租金应收款计划。

第四步:批量修改财务记录,将导入已签约记录时自动生成的财务应收款租金中,实际已收到的租金批量改成已收款。如果没有付清的费用还会自动生成剩余应收款。
1.财务管理选择要导出的财务记录
2.进入配置管理-导入导出-批量修改财务记录,下载EXCLE模板。将导出的财务记录填入下载好的Excel模板中。
状态可以选择未支付,已付清,未付清。其中选择未付清,那么应收金额大于实收金额的,就会自动生成一条实收金额的已收款记录和一条剩余未收清的应收款记录。
相当于可以通过批量修改财务记录来实现批量收租金。
3.将导出的财务应收款中已收的部分,填入【批量修改财务记录】的Excel模板中,将状态填为已付清或未付清。再导入系统里进行批量修改。
这样处理后,财务记录就和公司现有的收款记录同步了。后续的租金就从应收款中收取。