1.公司实名认证
管理员或者经理,点击“配置管理”,选择“电子合同配置”,点击“新增e签宝公司授权”。
填写公司名称和法人手机号:
输入验证码
输入公司名称、信用代码、法人姓名
认证方式可以选择人脸或者手机号认证。(建议用手机号比较方便)
2.领取或购买合同
认证成功后,点击已授权e签宝公司上的“e签宝控制台”,进入e签宝控制页。
点击左侧的“商品购买”。可以先领取3份试用套餐,也可以选择其中的套餐选购。
3.生成电子合同
在原来合同打印的页面(比如销售管理 -》 待签约 -》 查看 -》 合同打印),点击“E签宝电子合同”,自动跳转到E签宝合同生成页:
这个页面可以新增签署方,也可以修改公司签署方的姓名和手机号。
点击右上角“设置签署位置”,可以设置签署的位置,直接用鼠标点击“签署区”,然后拉到合同指定位置。右上角可以配置签署方。
最后点击“确认提交”,合同即生成完成,自动发送短信到签署方手机上。
4.电子合同签约
租客和公司可直接在收到的手机短信上点击链接签署电子合同。(也可以通过E签宝小程序或者APP签署); 公司也可以在“销售管理” -》 “电子合同”,列表中点击 “查看”,通过扫码或者点击“网页签署”。
5.查看电子合同
在电子合同列表页面点击“下载”,可以自己下载签好的电子合同。
也可以登录e签宝官网 (esign.cn)直接查看所有生成的电子合同,包括合同状态等详细信息。
6.租客签约电子合同
公司发起签约以后,会通过短信发送到租客手机上,租客通过点击短信中的链接,选择打开方式:打开支付宝签署,打开浏览器签署。推荐打开支付宝签署,操作比较方便。
租客打开签署链接以后,就可以查看合同,并且点击“签署文件”进行电子合同的签约。