嘀友管车一般流程(面向租赁公司管理)

流程示意图:





一、租车签约流程

(场景:租车客户到公司租车)

(1)在【客户管理】先增加该客户;如果客户已经存在系统、可跳过此步骤;【销售角色/管理员/经理】
          温馨提示:可采用辅助工具对司机进行核查,微信小程序〖嘀友管车助手〗可以帮助您对司机行进核查失信、不良记录、身份证真伪等多种信息;

(2)在【车辆管理】里增加车辆;如果车辆已经存在系统、可跳过此步骤;【车管角色/管理员/经理】

(3)销售新增待签约记录:在【销售管理】里面点击新增签约记录按钮,对该司机要租用的车辆进行签约,输入相应的租车信息后,点击确认增加按钮,即可创建一条的签约记录(状态为未签约);此时如果需要,可以打印这个租车合同,并让司机签署。【销售角色/管理员/经理】
        提示:在 销售管理→待签约 下可以查看你新增的签约记录信息(状态为未签约),在你需要打印的那一条中点击查看按钮,进入详情页面,点击右下角的合同打印按钮,即可进入打印页面打印合同(默认是嘀友管车官方标准租车合同,自定义合同只对付费用户开放);

(4)财务进行收款:【销售管理】工作完成以后,销售员可以通知财务这边对该司机进行收款,财务收到款以后需进行以下操作:
       a 、 进入导航【财务管理】里点击【新增签约收款】按钮(如果是财务角色直接在【财务工作台】点击签约收款按钮);
       b 、 进入签约收款页面,填写被租用车辆的车牌,系统会自动获取签约记录里的信息(租赁、押金、签约人等);财务检查信息是否有误,无误后点击确认增加按钮,此时系统会自动创建租车记录;
       c 、此时查看车辆记录,即可查询到签约记录和租车记录。
       d 、每个月客户来交租金的时,只需财务在系统上新增租金记录即可;
     
【财务角色/管理员/经理

二、退车流程

(1)退车流程由【车管角色】发起,可通过【车辆管理】点击【退车】按钮,输入车牌号即可自动查询该车辆的租车信息,以及相应的违章记录、维修记录、保养记录等信息,方便车管可以和司机结算财务信息。

(2)【财务角色】进行【退押金】操作,完成退车流程。


三、租车信息上架推广流程

(1)从导航栏中进入【配置管理】→【公司配置】,
        a 、上传公司营业执照、公司照片(公司照片用来展示给租车用户查看);
        b 、上传以后需嘀友管车官方后台进行审核,审核通过以后可以上架出租车辆和出售车辆;
        提示: 联系客服或者在线留言可加快审核速度

(2)审核后、工作人员可进入【销售管理】,上架可租的车源,并保证上架出租、出售车辆信息真实;
        提示:如果上架车车辆已被出租、出售或者公司无法提供所展示的信息车辆,应当及时下架

(3)在【配置管理】→【公司配置】里,扫描二维码,即可浏览自己公司的小程序页面了,可以发送给微信群;
       
(4)联系【在线客服】,通过嘀友帮你推广;也可以绑定自己的微信公众号,直达这个微信小程序;

四、续租流程

(1)销售通过【销售管理】,点击【新增续租】

五、合作伙伴借车还车流程

(1)借车流程由车管发起,通过【车辆管理】上的【借车】操作,即可记录向合作伙伴(必须提前配置好)借车的记录。

(2)还车流程由车管发起,通过【车辆管理】上的【还车】操作,输入车牌号即可查询向合作伙伴(必须提前配置好)借车的记录,并进行还车操作。